Inzicht krijgen in marges en cashflow beheersen.

Het runnen van een groeiend bedrijf vereist een dieper inzicht in marges en cashflow. Met alleen een externe boekhouder krijgen interne processen niet de aandacht die ze nodig hebben. Een typische Marble-case.

Dus, waarom heeft Bibi contact opgenomen met Marble?

“We misten een financieel manager in ons team. Naast de behoefte aan dagelijkse operationele ondersteuning wilde ik alle financiële processen naar een hoger niveau tillen. Er was ook een behoefte aan meer inzicht in de cijfers.”

Thomas de Haas | CFO Bibi van der Velden

Hoe Marble een springplank voor toekomstige groei bouwde

Zoals bij veel scale-ups ligt de primaire focus bij Bibi op de front-end – sales hebben de hoogste prioriteit.

Front-end beslissingen leiden tot handmatig werk en inefficiënties in de financiële back-end.

De CFO is nog steeds sterk betrokken bij de financiële operaties.

Dit is beheersbaar als je net begint, maar funest als je wilt opschalen.

De Marble-projecten: het automatiseren van de basis, het verkrijgen van inzichten in de werkelijke cijfers en cashflow om te kunnen navigeren en het bouwen van het team van de toekomst.

Laten we eerst

Automatiseer de kernprocessen

Z

Verbeterde boekhoudstructuur. Correcte boekhouding en standaardisatie van kosten- en opbrengstenregistratie.

Z

De werkelijke cijfers onthuld. We hebben de werkelijke marges op productniveau transparant gemaakt.

Z

Handmatige taken geëlimineerd. Aankoop- en verkoopfacturatie, betalingen en creditcardtransacties geautomatiseerd.

Een nauwkeurige prognose en monitoring

Toevoegen van interne controles en tijdige rapportage

Z

Interne controles geïmplementeerd, zoals het vierogen-principe voor facturen, betalingen en voorraadtelling.

Z

Opzetten van een snelle maandafsluiting en evaluatie van de cijfers.

Z

Tijdige rapportages geleverd van werkelijke cijfers versus budget.

Z

Inzicht in kasstromen gecreëerd met een cashflowvoorspelling.

Z

We hebben het werkkapitaal benut. Verbeterde debiteureninning en -registratie, slimme inkoopplanning en geïdentificeerde slimme besparingen.

Veranderen is tijdverspilling

We hebben geholpen bij het opbouwen en coachen van het team.

Z

Richtlijnen vastgesteld. Duidelijke afspraken met andere teams.

Z

We hebben een financiële stagiair en de nieuwe financieel manager getraind.

Z

We hebben doorlopende coaching geboden voor de financieel manager.

Z

Zet ons op je sneltoets. We boden ad-hoc ondersteuning aan de CFO en CEO. (en dat doen we nog steeds!)

Over Bibi van der Velden

Bibi van der Velden is een sieradenontwerpster die haar merk lanceerde in 2006. Haar sieraden, vervaardigd uit hoogwaardige materialen zoals 18-karaats goud, diamanten en parels, worden verkocht in collecties (fijne sieraden) en op maat gemaakte items, waarbij Bibi een uniek stuk voor haar klanten ontwerpt. Bibi’s creaties zijn verkrijgbaar in haar studio in Amsterdam, via retailers en op evenementen wereldwijd.

Laat me deze creaties zien!

De grootste successen…

Vanaf het moment dat verschillende processen soepeler begonnen te verlopen, werd tactische en strategische sturing mogelijk. Bovendien werden kostbare fouten geminimaliseerd. Er kwam een dieper begrip van hoe het werkkapitaal te optimaliseren, en budgetoverschrijdingen werden vermeden.

Transparante marges op gedetailleerd productniveau hadden een enorme impact op meerdere niveaus, zoals een verbeterde EBITDA en een effectiever verkoopteam.

Ze kregen meer controle over de gemaakte uitgaven, wat zorgde voor minder krappe kasstromen en verbeterde winsten.

Het elimineren van handmatige stappen in alle processen heeft de tijd die nodig is voor fundamentele processen verminderd. Deze tijd kan nu worden gebruikt voor verdere optimalisaties om groei te faciliteren zonder dat zaken misgaan of escaleren.

Ik heb dit ook nodig!

Het Marble team bij Bibi

Het Marble-team voor deze opdracht bestond uit consultant Simone en directeur Myrna, beiden met uitgebreide ervaring bij scale-ups. Simone nam meteen de leiding over verschillende dagelijkse operationele processen. Daarna hebben we verbeterpunten geïdentificeerd en snel successen geboekt met quick wins.

Integratie in het team en actief deelnemen aan de dagelijkse operaties is voor ons vanzelfsprekend. Deze aanpak biedt de beste inzichten in de veranderingen die nodig zijn voor een efficiënt georganiseerde administratie.

Lees de beoordeling van de klant